Sachbearbeiter in der Qualitätssicherung im Vertragsmanagement (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Sie suchen einen interessanten und nicht immer alltäglichen Job?
Wir, dass "Directorate of Public Works" (DPW), sind eine ca. 300 Mitarbeiter große Abteilung zur Verwaltung und Instandhaltung der Liegenschaften der US Garnison Wiesbaden. Wir sorgen dafür, dass die amerikanischen Soldaten, während ihrer Stationierungszeit in Deutschland, ein Zuhause haben und ihre Mission erfüllen können.
Wir suchen einen/e Sachbearbeiter:In Qualitätssicherung im Vertragsmanagement
Wir bieten:
- 13. Monatsgehalt (als Weihnachts- bzw. Urlaubsbonus)
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. als tariflich (TV AL II) festgelegte Feiertage
- Garantiert tarifliche und pünktliche Bezahlung
- Kapitallebensversicherung über Arbeitgeber
- Vermögenswirksame Leistungen
- Überstunden werden gesondert vergütet
- Freizeit an U.S Feiertagen durch 9½ herausgearbeitete Tage
- Art der Stelle: Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche, unbefristet
- Gehalt: 4215.46 - 5899.35€ /Monat
Ihre Aufgaben:
- Als Fachexpert:In im Vertrags- und Nachtragsmanagement übernehmen Sie die, fachliche Steuerung und Beratung für die Ausschreibung, Vergabe und Abwicklung von Dienstleistungsverträgen zur Vermeidung von Fehlleistungskosten
- Sie entwickeln Beschaffungsstrategien im Bereich der Neuvergaben - und bei der Nachtragsabwehr und begleiteten die Umsetzung der geplanten Strategien und Maßnahmen
- Sie sind Spezialist, Fachexperte, Kümmerer und Berater bei Fragestellungen zu Dienstleistungsverträgen und übernehmen dabei Verantwortung für ihre Arbeit
- Unsere Projekte unterstützen Sie bei der Kalkulation von Planungsleistungen und Ermittlung der anrechenbaren Kosten
- Dabei prüfen Sie Ausschreibungs- und Vergabeleistungen und koordinieren die einzelnen Einkaufs- und Bestellaktivitäten sowie deren terminlicher Ablauf
- Sie organisieren und leiten Termine und Besprechungen im Vorfeld, bei der Vergabekonzeption und bei der strukturierten Angebotsaufklärung und Angebotsverhandlung sowie später während der Vertragsabwicklung
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Industriekaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement) oder Studium im Bereich Vertragsmanagement.
- Außerdem bringen Sie Grundkenntnisse im Vertragsrecht mit
- Unsere Interessen können sich auch gegen Widerstände durchsetzen und finden so bestmögliche Lösungen für alle Beteiligten
- Sie sind offen, kommunikativ und arbeiten gerne im Team - dabei haben Sie Spaß, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse der Stufe III, um effektiv mit Kommandanten, Soldaten, ihren Familien und anderen Mitarbeitern des Direktorats kommunizieren zu können, um zugewiesene Umweltprogramme und –projekte zu initiieren, umzusetzen und auszuführen (Ausgezeichnet = Stufe III, Gut = Stufe II, Ausreichend = Stufe I). Für Ziviles Personal kann ein angemessener Englischtest durchgeführt werden.
- Sie müssen in der Lage sein, einen militärischen Zugangsausweis, eine Computerzugangskarte und einen Militärführerschein für einen PKW zu erhalten.
Bei der ersten Einstellung, oder Wiedereinstellung nach einer Unterbrechung der Dienstzeit, muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.
Durch unsere große Anzahl an Mitarbeiter/Innen können sicherlich auch Fahrgemeinschaften gefunden werden.
Für mehr Informationen zum Arbeiten in der US Army Garnison Wiesbaden im Directorate of Public Works kontaktieren Sie uns bitte telefonisch bei Frau Nau unter 0611 – 143 548 4003 oder per Mail an